Особенности создания обособленного подразделения юридического лица, в том числе при присоединении такого лица к иному юридическому лицу

При прекращении деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения действующим законодательством РФ предусмотрена возможность создания по месту нахождения присоединенного общества обособленного подразделения организации в виде филиала, представительства или иного подразделения. Следует отметить, что возможность создания обособленного подразделения является правом юридического лица и зависит исключительно от добровольного решения его органов.

При принятии юридическим лицом соответствующего решения о создании филиала/представительства данные сведения необходимо внести в ЕГРЮЛ.

На практике часто возникает вопрос, какую же форму необходимо подать юридическому лицу для внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиалах/представительствах.

С 01.01.2014г. в действующее законодательство внесены изменения, сведения о филиалах/представительствах не требуется указывать в учредительных документах юридического лица. Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиалах/представительствах организации необходимо представить в регистрирующий орган заявление по форме №Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ».

Сведения о создании обособленных подразделений, не относящихся к филиалам/представительствам, внесению в ЕГРЮЛ не подлежат. Данные обособленные подразделения считаются созданными независимо от отражения сведений о создании в учредительных или иных документах юридического лица. Для признания таких обособленных подразделений созданными достаточно самого факта существования за пределами места нахождения организации стационарных рабочих мест в течение срока, превышающего один месяц.

Обращаем внимание, что законодательством (п.2 ст. 23 НК РФ) предусмотрена обязанность юридического лица сообщать обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории РФ (за исключением филиалов и представительств).

Непредставление юридическим лицом в установленный срок указанных сведений влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ (п.1 ст. 126 НК РФ).